Xerox WorkCentre 7345 RPL Handleiding

Xerox Printer WorkCentre 7345 RPL

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Guide d'utilisation rapide

WorkCentre 7300 Series

701P47986

REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration

informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention d'un

opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface utilisateur

sont susceptibles de varier.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server sont

des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou

dans d'autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux

États-Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe

Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques

d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard

Corporation.

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs

propriétaires respectifs.

Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le

disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages

directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue

responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action

de piratage.

termes des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne

saurait être copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de

l'éditeur. (2) Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans

préavis. (3) Nous encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires sur

les ambiguïtés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles. (4) Ne

jamais tenter de lancer une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à moins qu'elle

ne soit spécifiquement décrite dans le présent guide. Le fonctionnement non autorisé de

cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents.

Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes résultant de l'utilisation non

autorisée de cette machine.

Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du

Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et

règlements des États-Unis sur le contrôle des exportations.

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.

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Guide d'utilisation rapide

Sommaire

Panneau de commande

Numérisation vers le répertoire principal

Pages de garde 23

Remplacement des cartouches de toner

Attributs magasin

7Création cahier

Copie carte d'identité

Réglage Auditron 19

Procédure de fax LAN

Utilisation de l'aperçu des vignettes

Compteurs de facturation

Panneau de commande

Écran tactile

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les

instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant

la machine.

Touches Tous les services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.

Touche État des travaux

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des

travaux.

4. Touche État machinede la

Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile.

Copie

Papier Mode tirageMode couleur

Détection

auto

Noir et blanc

Suite...

Quantité

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image

Mise en page Présentation

spéciale

Réception

Couleur

Réduction/Agrandissem

ent

Suite...

100

1 > 1

1 > 2

2 > 2

2 > 1

Tête-bêche

Assemblé

1 agrafe

2 agrafes

Pliage...

Perforation

Auto

Standard

Sélection papier

auto

Tous les

services

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Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

10.

13.

12.

11.

Pause numérotation

Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de

fax.

Langue

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs

sont disponibles).

# (dièse)

Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.

Interruption

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours

pour en effectuer un autre plus urgent.

Annuler (C)

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre

entré.

Connexion / Déconnexion

Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils

utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.

Marche

Cette touche permet d'exécuter un travail.

Arrêt

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez

les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.

Annuler tout (AC)

Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et

d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives

permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la

machine.

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Guide d'utilisation rapide

Attributs magasin

Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2

en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel

ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent

contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des

magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux

formats A4 ou 8,5 x 11 pouces.

Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est

ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer

ou de modifier les attributs de support indiqués.

Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette

opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter

des incidents papier.

Annuler Enregistrer

Magasin 1

Modifier les

paramètres

Standard

Blanc

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Guide d'utilisation rapide

Attributs magasin

Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de

la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le

cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche

Modifier les paramètres.

Vous savez désormais comment remplir le magasin.

Annuler Enregistrer

Magasin 1

Modifier les

paramètres

Standard

Blanc

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Guide d'utilisation rapide

Création cahier

La fonction Création cahier est activée dans l'onglet

Présentation spéciale.

Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le

mode d'impression de vos documents (recto ou recto verso).

Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur

Enregistrer pour poursuivre la programmation des autres

options requises à partir du panneau de commande.

Activez la fonction Création cahier en sélectionnant l'onglet

Présentation spéciale, la touche Création cahier puis la

touche Activé(e).

L'option Création cahier permet de produire des cahiers ou

des copies composées de plusieurs pages à partir de

documents recto ou recto verso. La machine numérise vos

documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le

support sélectionné de manière à former un cahier une fois le

tirage plié.

Mise en page Affiche

Désactivé(e) Désactivé(e)

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image Mise en page Présentation

spéciale

Annotations Filigrane Filigrane de protection

Options transparents

Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)

Désactivé(e)

Copie carte d'identité

Désactivé(e)

Création cahier Couvertures

Désactivé(e) Désactivé(e)

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Guide d'utilisation rapide

Création cahier

Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque

vous créez un cahier :

Commencez par sélectionner le magasin contenant le

papier que vous voulez utiliser.

Insérez toujours vos documents en départ grand côté.

Annuler Enregistrer

Création cahier

Désactivé(e)

Activé(e)

Documents recto

Documents recto verso

Recto verso/tête-

bêche

Décalage reliure Division

Couvertures

Désactivé(e) Désactivé(e)

Aucune

Options cahier Format document

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Guide d'utilisation rapide

Copie carte d'identité

La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la

copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout

autre papier d'identification.

Il est possible de copier la carte d'identité recto verso sur le

recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier ni à

l'introduire manuellement dans le magasin.

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Guide d'utilisation rapide

Copie carte d'identité

Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la

touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.

Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez

l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte

d'identité.

Mise en page

Affiche

Désactivé(e) Désactivé(e)

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image Mise en page Présentation

spéciale

Annotations

Filigrane

Filigrane de protection

Options transparents

Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)

Désactivé(e)

Copie carte d'identité

Désactivé(e)

Création cahier Couvertures

Désactivé(e) Désactivé(e)

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Guide d'utilisation rapide

Copie carte d'identité

Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte

d'identité :

Étape 1.

Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité

sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur

gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.

Étape 2.

Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.

Étape 3.

Appuyez sur

Marche pour commencer la numérisation du

recto.

Étape 4.

Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte

d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le

chargeur de documents.

Étape 5.

Appuyez sur

Marche pour commencer la numérisation du

verso.

L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac

de réception.

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Guide d'utilisation rapide

Procédure de fax LAN

Ouvrez le pilote d'imprimante

Sélectionnez Fax en tant que Type de travail

Entrez les informations relatives au destinataire

Support/Récep

Options Image

Présentation/Filigra

Avancées

Xerox WorkCen tre 7345

Fax

OK Annuler

Type de travail

Papier

Mode d'impression

Agrafa ge

Mode couleur

Destination

Vale urs par

Auto

Couleur

1 agrafe

Recto

8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman

Paramètres enregistrés

Destinatair

Page de gard

Options :

Fax

Préférences OK Annuler

Aide

Numéro de fax Nom Groupe

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Guide d'utilisation rapide

Procédure de fax LAN

Définissez les options de fax

Envoyez le fax

Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises,

cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote

d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un

écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que

vous avez sélectionnés. Si les informations sont correctes,

sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de

la machine pour être transmis.

upport/Réc

ptions Imag

résentation/Filig

Avancées

Xerox WorkCentre 7345

Annuler

Valeurs par

Paramètres enregistrés

Densité

Suppression de fond :

Suppression auto

Qualité image

Standard

Effacement de marges

Désactivé(e)

Inversion image

Image miroir

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Guide d'utilisation rapide

Utilisation de l'aperçu des vignettes

4. Sélectionne Vignettez .

5. Sélectionne Imprimer.z

6. Sélectionne les options Papier, Réception et Mode z

tirage.

7. Sélectionne Imprimerz .

Actualiser Fermer

Imprimer

Vignette

Supprimer

Informations

Paramètres feuille

Tout sélectionner

Liste

Boîte aux lettres

Ferme

Boîte aux lettres

Informations

Papier

Mode tirag

Options réception

Papier auto Recto

1 agrafe

Imprimer

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Guide d'utilisation rapide

Réglage Auditron

Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les

opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une

fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche

Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.

Copie

Papier Mode tirage

Mode couleur

Détection

auto

Noir et blanc

Suite...

Quantité

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image

Mise en page Présentation

spéciale

Réception

Couleur

Réduction/Agrandissem

ent

Suite...

100

1 > 1

1 > 2

2 > 2

2 > 1

Tête-bêche

Assemblé

1 agrafe

2 agrafes

Pliage...

Perforation

Auto

Standard

Sélection papier

auto

Tous les

services

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Guide d'utilisation rapide

Réglage Auditron

Appuyez sur la touche Enregistrer.

Sélectionnez la touche Fermer.

Annuler Enregistrer

Type de comptabilisation

Mode

Service Copie

Service Impression

Service Numérisation

Service Fax

Désactivé

Comptabilisat

Comptabilis.

locale

Fermer

Réglages système

Comptabilisation

Réglages système

Configuration et

calibrage

Authentification et

Paramètres de sécurité

Réinitialiser les

comptes utilisateur

Créer/Afficher

Réinitial. auto infos

Paramètres de l'écran

de connexion à la

Type de

comptabilisation

Compteur

administrateur système

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Guide d'utilisation rapide

Pages de garde

Sélectionnez la touche Propriétés pour la boîte de dialogue

des propriétés de l'imprimante.

REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote

d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur

sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre

7345 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et

options principales sont proposées par tous les pilotes mais

il y a quelques différences.

Ouvrez le pilote d'imprimante

Impression

Propriétés

Nom

OK Annuler

Copies

Nombre de copies :

Plusieurs

Tout

Sélection

Copies

Imprimer dans

État :

Type :

Où :

Commentaire :

Imprimante

À :

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Guide d'utilisation rapide

Compteurs de facturation

3. Les compteurs de facturation s'affichent.

2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.

Compteurs d'utilisation

Impressions couleur

Impressions noir

Numéro de série

KMM-000000505

Total impressions

Informations

machine Incidents Modules

remplaçables

OutilsInformations de

facturation

Réinitial. auto infos facturation

utilisateur

300

400

700

Numéro de série :

xxxxxxxxxx

Informations de

facturation

Informations

machine Incidents Modules

remplaçables

Informations générales

Outils

Mode Impression

Mode de réception

fax

État magasin

Imprimer relevés

Nettoyage du disque

dur

Configuration machine Version du logiciel

Adresse IP :

Logiciel système en cours :

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Guide d'utilisation rapide

Product specificaties

Merk:	Xerox
Categorie:	Printer
Model:	WorkCentre 7345 RPL
Soort bediening:	Touch
Stroomvoorziening:	220-240V, 50 Hz, 10A
Touchscreen:	Ja
Frequentie van processor:	667 MHz
Interne opslagcapaciteit:	40 GB
Ethernet LAN:	Ja
Markt positionering:	Bedrijf
Stroomverbruik (in standby):	200 W
Certificering:	FCC Part 15, Class A, RoHS 2002/95/EC
Stroomverbruik (indien uit):	10 W
Intern geheugen:	1024 MB
Duurzaamheidscertificaten:	ENERGY STAR
Stroomverbruik (PowerSave):	85 W
Compatibele besturingssystemen:	Windows XP/Server 2003/Vista, Mac OS 10.3+, AIX 51 v5.3, HP UX 11.0/11i v2, Solaris 8/9/10, \nLinux Fedora Core 1/5, Red Hat ES4, SUSE10.x
Mac-compatibiliteit:	Ja
Netwerkfuncties:	10/100BaseTX
Maximale resolutie:	1200 x 1200 DPI
Aantal printcartridges:	5
Opwarmtijd:	45 s
Printtechnologie:	Laser
Printsnelheid (zwart, standaardkwaliteit, A4/US Letter):	45 ppm
Printsnelheid (kleur, standaard, A4/US Letter):	35 ppm
Printen:	Afdrukken in kleur
Duplex printen:	Ja
Paginabeschrijving talen:	PCL 5c, PCL 6, PDF 1.5, TIFF
Gebruiksindicatie (maximaal):	130000 pagina's per maand
Digital Sender:	Nee
Maximale kopieerresolutie:	600 x 600 DPI
Kopiëren:	Kopiëren in kleur
Scannen:	Scannen in kleur
Faxen:	Nee
Maximale ISO A-series papierformaat:	A3
Gemiddeld stroomverbruik ( bedrijfsresultaat ):	1080 W
Tijdsduur tot de eerste pagina (zwart, normaal):	4.8 s
Tijdsduur tot de eerste pagina (kleur, normaal):	7.2 s
Geluidsdrukniveau (afdrukken):	56 dB
Maximale printafmetingen:	297 x 420 mm
Standaard mediaformaten:	A3, A4, A5
Geluidsvermogens (stand-by):	28 dB
All-in-one-functies:	Copy, Scan
Kleurenfuncties all-in-one:	copy, print, scan
Wifi:	Nee
Bedrijfstemperatuur (T-T):	10 - 28 °C
Relatieve vochtigheid in bedrijf (V-V):	15 - 85 procent